شارك ما تريد مع أعضاء فريقك

ShawtAwt هو نظام لنشر المنشورات والأخبار المؤسسية يسمح لمدير النظام بإرسالها لكل أو جزء من أعضاء الفريق على هواتفهم الجوالة، مع القدرة على قياس التفاعل مع كل منشور على حدة واستقبال تعليقاتهم وردود أفعاله عن طريق لوحة مؤشرات خاصة بكل منشور، مع سهولة الاستخدام، ولا محدودية الفريق والأسعار المنافسة

سواء كنت مسئولا عن فريق فى شركة أو نادى أو كومباوند سكنى أو مدرسة أو جامعة أو غيرها، استخدم ShawtAwt لإعلان منشوراتك وأخبارك للمستهدفين من أعضاء فريقك والتأكد من نسبة وصوله إليهم مع قياس مدى متابعتهم لمنشوراتك ومدى تفاعلهم معها سواء كانوا مكتبيين أو عمال أو حتى ربات بيوت

استمتع بشهر مجاناً اتصل بنا

لماذا ShawtAwt

توحيد رؤية الفريق

فى معظم الأحوال يشتكى أعضاء الفرق من عدم إلمامهم بتوجهات المؤسسة واستراتيجيتها. استخدام Shawtawt لمشاركة رؤية المؤسسة وأهدافها الأستراتيجة مع أعضاء الفريق بتوجهات المؤسسة مما يساعد على تحقيق الرؤية.

بناء الثقة

قلة التواصل تقلل الثقة بين الأطراف. يمكن للمؤسسات اكتساب ثقة فرقها عن طريق زيادة الشفافية وتوفير معلومات أكثر للفريق مع زيادة قنوات التواصل والتشجيع على مشاركة الآراء والانطباعات باستخدام ShawtAwt

زيادة الارتباط

تعانى الكثير من المؤسسات من قلة ارتباط فرقها بها وزيادة معدل الرحيل من الفريق. استخدام ShawtAwt لزيادة ارتباط الفريق بالمؤسسة يزيد من معدل رضائهم ووفائهم.

بناء بيئة إيجابية

احساس الفريق بارتباطهم بالمؤسسة ورضائهم عن إدائها يخلق بيئة إيجابية. يساعد استخدام ShawtAwt لمشاركة المعلومات مع الفريق على منع الاشاعات والمحادثات السلبية

تحسين العلامة التجارى

استخدام ShawtAwt لنشر الرسائل التسويقية لأعضاء الفريق والسماح لهم بمشاركتها عبر وسائل التواصل الاجتماعى يحول أعضاء الفريق لسفراء للعلامة التجارية يساعدون فى تحسين صورتها ونشرها فى الأسواق

التعامل السريع مع الأزمات

فى أوقات الأزمات نحتاج جميعا للمساعدة من كل أعضاء الفريق، باستخدام ShawtAwt يمكن الوصول لأعضاء الفريق بسرعة جدا فى أى مكان وفى أى وقت.

تقليل المخاطرة

فى هذا الزمان الذى تنتشر فيه الاختراقات الالكترونية والفيروسات المخربة، يجب أن يزيد وعى الفرق فى المؤسسات بالأخطار المحتملة. تشارك المؤسسات عن طريق ShawtAwt لأعضائها دوريا المعلومات المحدثة عن المخاطر الالكترونية واحتمالات تغيير سياسات الأمان ووجوب تركيب تحديثات البرامج آنيا

تشجيع مشاركة الآراء وردود الأفعال

يساعد استخدام ShawtAwt على تشجيع أعضاء الفريق على إبداء آراءهم وردود أفعالهم عن كل رسالة. يمكنهم إبداء إعجابهم أو إعتراضهم على أى رسالة كما يمكنهم إرسال تعليقاتهم مباشرة إلى الإدارة العليا فى سرية تامة. ويمكنهم أيضا مشاركة ما يعجبهم من خلال وسائل التواصل الاجتماعى.

سجل الان واستمتع بشهر مجاناً

5 خطوات بسيطة لاستخدام ShawtAwt

إعداد الهيكل التنظيمى

  • بناء الهيكل التنظيمة من الوحدات التنظيمية
  • رفع بيانات أعضاء الفريق لكل وحدة تنظيمية باستخدام اكسل
  • بناء هيكل المجموعات
  • تقسيم أعضاء الفريق الى مجموعات
  • مسح أى عضو من المجموعات و الوخدات التنظيمية
  • يمكن دائما متابعة استخدام أعضاء الفريق ل ShawtAwt

إختيار المستهدفين من كل الرسالة وإرسالها

  • إختر الوحدات التنظيمية أو المجموعات أو أعضاء الفريق المستهدفين
  • اكتب الرسالة التى يمكن أن تحتوى على نصوصا وروابط وصور وفيديوهات
  • ارسل الرسالة!

الاشعارات وقراءة الرسائل

  • ترسل اشعارات على تليفونات الأعضاء المستهدفين
  • يتصفح الأعضاء تطبيق ShawtAwt ويرون الرسالة الجديدة
  • يمكنهم إبداء إعجابهم و اعتراضهم على الرسالة
  • لو مسموح لهم يمكنهم مشاركة الرسالة عبر وسائل التواصل الاجتماعى
  • يمكنهم ارسال تعليق للراسل بكل خصوصية

قياس وتحليل الارتباط وردود الأفعال لكل رسالة

  • عدد القراءات.
  • نسب الاعجابات.
  • نسب الاعتراضات.
  • نسب المشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعى.
  • الاطلاع على التعليقات .

إعادة الإارسال واشعارات التذكير

  • إعادة إرسال أى رسالة لكل المستهدفين سواء لزيادة نسبة الارتباط أو للتأكيد على أهميتها أو استعجالها
  • إعادة ارسال اشعار التنبيه لمن لم يطلعون على الرسالة من المستهدفين
سجل الان واستمتع بشهر مجاناً

أهم مميزات ShawtAwt

واجهتى ويب وأجهزة محمولة

يتكون ShawtAwt من واجهة ويب مخصصة للإدارة للإرسال ومتابعة ردود الأفعال من خلال لوحة المؤشرات بالإضافة الى تطبيق بسيط على الأجهزة المحمولة مخصص لفريق العمل لاستلام الرسائل وإبداء آرائهم

سهولة الإعدادات

كل ما تحتاجه للبدء فى استخدام النظام هو إضافة الهكل التنظيمى والمجموعات ثم رفع بيانات أعضاء الفريق عن طريق إكسل

كل أحجام المنشأت

سواء كانت مؤسستك صغيرة أو كبيرة، سواء كانت شركة أو نادى أو منتجع سكنى فيمكنك إضافة عدد لا متناهى من فريق العمل

المجموعات

يمكن تقسيم أعضاء الفريق الى مجموعات لتسهيل استهدافهم بالرسائل، ويمكن لأى عضو من الفريق أن كون عضوا فى أكثر من مجموعة فى نفس الوقت

صلاحيات الارسال

تجنبا للإزعاج وللوصول للأهداف المرجوة، لا يمكن لأحد ارسال الرسائل غلا المخول لهم هذه الصلاحية فقط

تعدد أنواع المعلومات

يمكن من خلال ShawtAwt ارسال رسائل تحتوى على نصوص و روابط وصور وفيديو للمساعدة فى ارسال كل أنواع المعلومات من تعليمات وتوجيهات وأخبار ورسائل عاجلة ورسائل تسويقية وغيرها

قياس الارتباط

مكن قياس نسبة الأعضاء الذين يتطلعون على الرسائل وتحليلها لكل مجموعة أو وحدة تنظيمية

متابعة ردود الأفعال

يمكن لأعضاء الفريق عمل اعجاب أو اعتراض أو مشاركة للرسائل، كما يمكنهم ارسال تعليقاتهم للإدارة بكل خصوصية. ويمكن للإدارة من خلال لوحة المتابعة متاعة ردود الأفعال لكل رسالة وتحليلها

إعادة الإشعار

للتأكيد على أهمية بعض الرسائل يمكن للإدارة إعادة ارسال إشعارات لكل الأعضاء المستهدفين أو إعادة استهداف من لم يطلعوا عليها فقط.

إشعارات لحظة

يتسلم أعضاء الفريق المستهدفون من أى رسالة إشعارا لحظيا عند استهافهم بأى رسالة على أجهزتهم المحمولة أو الجوالة

مستودع رسائل المؤسسة

يعمل ShawtAwt كمستودع لكل الرسائل التى ترسل من الإدارة. يمكن بسهولة الوصول لكل الرسائل التاريخية عن طريق بحث بسيط.

سجل الان واستمتع بشهر مجاناً

أمثلة من حالات استخدام ShawtAwt

  • التعليمات
  • أخبار التميز والجوائز
  • أخبار المؤسسة أو الفريق
  • الأخبار الاجتماعية
  • تعليمات الأعضاء الجدد
  • التدريب ونقل الخبرات
  • استطلاعات الرأى البسيطة
  • إدارة الازمات
  • التحذير من المخاطر
  • تحديثات النظم
سجل الان واستمتع بشهر مجاناً

تحميل التطبيق

حمل التطبيق الأن واستقبل كل الرسائل المرسلة إليك وتابع كل الأخبار أولاً بأول

اتصل بنا